会议礼品 :会“异”而礼则不相同
如今,各种会议种类繁多,但是,如何给与会者送出满意的会议礼品,也是令会议举办方越来越头疼的一个问题。我们主张会议礼品的选择要因会而”异”、因人而异,不能千篇一律,更不能几年一贯制。礼品选好了,为会议增光添彩;选不好,不仅达不到主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快。那么,会议礼品该怎么选呢?弘尚礼品机构认为首先会议礼品要综合考虑三个因素:会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。
弘尚礼品机构根据多年提供会议礼品的经验总结出以下几点,首先是选会议礼品要考虑主办方,会议主办单位不同,会议礼品的选择也会不同。因为会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用。会议的主办单位可以大致分为以下几类:
政府机构主办的会议多为规格、档次较高的会议。由于主办者的身份特殊,会议礼品也应选择品质、品味均较高的礼品,这样才能符合主办者的特殊身份。例如可以选择一些档次较高,有厚重气息的礼品,例如纯锡纪念碑,可以篆刻上此次会议的主题既可以让与会人有一个深刻印象也可以作为一件工艺品欣赏把玩!http://www.515lipin.com/shop/
企业单位主办的会议大多以商务型会议为主。会议礼品也是传递企业形象和价值观、传播企业品牌的重要媒介。会议礼品一般应以定制为主,弘尚建议可以在选择的礼品上印上企业的LOGO、会议名称等等既能起到宣传作用又能突出这件礼品的特殊性!例如弘尚礼品机构推荐的这款的暮城之城之宝珀商务套装,简约的学士杯组合,时尚香槟色,进口不锈钢双层真空构造,同时杯身上还能印制企业logo等信息!
贸易型企业所要通过会议礼品传达的最重要信息应该是诚信和社会责任感。当下最能体现企业社会责任感的莫过于贯彻低碳理念的礼品。这类企业在选择会议礼品时要避免华而不实和略显寒酸这两个极端,要选择外观大方而又具有一定实用性的礼品,同时,还要注意选择的礼品要与主办方的业务具有一定的关联性。
服务型企业是一类比较特殊的企业。服务相对于有形的产品来说没有一个具体的形象和量化的标准,那么如何通过会议礼品来让与会者感知到企业的服务水准呢?我们可以通过情感嫁接和转移的方法,用会议礼品带给受赠者的感受来让其联想到企业的服务会带给他的感受。会议礼品的选择重点是贴心、周到和被尊重的感觉。礼品应有较强的实用性和定制性。例如,如会议是在炎炎夏日举行,那么可以推荐使用绢扇,虽然是会议随手的小小礼物但同样可以感受出主办单位的细心,还有一个小小两点是礼品可以分为男女不同性别做准备,让女性与会者感受到细心温馨。
同时弘尚礼品机构认为,礼品选择的最佳标准是要考虑礼品的纪念意义,礼品要有纪念价值和收藏价值。保存时间长,适合在办公桌上或墙上进行陈列有一定的观赏价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。可以选择有象征意义的奖杯或奖台,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,如具有吸附室内甲醛功能的炭雕摆件,金箔画,例如炭雕摆件-牡丹瓶、祥龙献瑞金箔画等等!
现在接近年关,选择员工福利礼品首要考虑的因素就是实用性,最好是适合家庭和个人需要的耐用礼品。高档保健家纺礼品是福利品的首选,老粗布床上四件套、手织布床上用品、保健枕都是不错的选择。还有适合全家人使用的保健经络仪、电子血压计也是会议礼品的佳选。
随着越来越多的产品进入商务礼品市场,会议礼品的选择空间也会越来越大。但不管会议礼品的品种有多少,礼品选择的原则是基本不变的。希望以上弘尚的分析和经验对会议礼品采购者有所帮助和借鉴,让会议礼品采购不再犯难。
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